Trong môi trường làm việc kết hợp (Hybrid work) hiện nay, chắc hẳn doanh nghiệp của bạn từng gặp phải tình huống “dở khóc dở cười”: Phòng họp công ty được trang bị bộ thiết bị Google Meet hardware, nhưng khách hàng hoặc đối tác lại gửi lời mời họp qua Microsoft Teams (hoặc ngược lại). Kết quả là nhân viên phải loay hoay cắm dây cáp, chỉnh lại mic/cam hoặc dùng máy tính cá nhân để vào họp, làm mất thời gian và giảm trải nghiệm chuyên nghiệp.
Để xóa bỏ rào cản này, Google và Microsoft đã chính thức phát hành rộng rãi tính năng: Tương tác trực tiếp (Interoperability) giữa Google Meet và Microsoft Teams trên các thiết bị phòng họp chạy hệ điều hành Android (AOSP)!
Tính Năng Này Là Gì Và Hoạt Động Như Thế Nào?
Hiểu một cách đơn giản, đây là giải pháp “bắc cầu” giúp các phần cứng phòng họp chuyên dụng của hai nền tảng có thể tham gia chéo cuộc họp của nhau một cách mượt mà mà không cần cài đặt thêm phần mềm trung gian phức tạp.
Bạn có thể:
- Từ phòng họp Google Meet (Android): Bấm tham gia trực tiếp các cuộc họp được tổ chức trên Microsoft Teams.
- Từ phòng họp Microsoft Teams Rooms (Android): Bấm tham gia trực tiếp các cuộc họp được tổ chức trên Google Meet.
(Ghi chú: AOSP – Android Open Source Project là nền tảng Android được tích hợp trên các thiết bị phần cứng phòng họp hiện đại từ các hãng lớn như Logitech, Neat, Poly, Yealink…)
3 Lợi Ích Cốt Lõi Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
Tối ưu hóa chi phí đầu tư phần cứng & Tránh lãng phí thiết bị
- Loại bỏ tình trạng “Vendor Lock-in” (Phụ thuộc nhà cung cấp): Trước đây, việc mua thiết bị phòng họp đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bị “trói buộc” vào một nền tảng duy nhất. Nếu muốn họp nền tảng khác, doanh nghiệp phải trang bị thêm bộ chuyển đổi BYOD (Bring Your Own Device) đắt đỏ hoặc mua thêm thiết bị mới.
- Tận dụng tối đa thiết bị Android sẵn có: Giờ đây, chỉ cần đầu tư một bộ thiết bị Android (AOSP) duy nhất từ các thương hiệu như Logitech, Yealink, Neat, Poly…, phòng họp có thể phục vụ song song cả hai hệ sinh thái Google Workspace và Microsoft 365 mà không tốn thêm chi phí phần cứng hay bản quyền phần mềm đắt đỏ.
Nâng cao trải nghiệm người dùng với thao tác “1-Click to Join” siêu tốc
- Tự động đồng bộ lịch họp thông minh: Khi nhân viên tạo cuộc họp trên Google Calendar hoặc Microsoft Outlook và thêm địa chỉ phòng họp (Room Resource) vào danh sách tham gia, màn hình cảm ứng điều khiển trong phòng sẽ tự động hiển thị lịch họp (bất kể đó là link Meet hay Teams).
- Xóa bỏ hoàn toàn sự cố kỹ thuật đầu giờ: Nhân viên không còn tốn từ 5 đến 10 phút đầu buổi họp để cắm rút dây cáp HDMI, chọn nguồn âm thanh/hình ảnh trên laptop cá nhân hay dò tìm ID/Mật khẩu cuộc họp thủ công. Người dùng chỉ cần chạm nhẹ nút “Tham gia” (Join) trên màn hình điều khiển là có thể vào họp ngay lập tức.
Tăng tốc độ hợp tác liên doanh nghiệp và nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp
- Xóa bỏ rào cản giữa Google Workspace & Microsoft 365: Cho dù công ty bạn chuẩn hóa trên Google Workspace nhưng đối tác kinh doanh lớn lại sử dụng Microsoft 365 (hoặc ngược lại), cả hai bên vẫn dễ dàng kết nối mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
- Duy trì chất lượng cuộc họp tiêu chuẩn phòng họp: Thay vì phải họp qua màn hình laptop nhỏ hẹp hoặc âm thanh chập chờn do kết nối cá nhân, cuộc họp liên công ty được thực hiện hoàn toàn qua hệ thống camera góc rộng, micro lọc ồn AI và loa chuyên dụng của phòng họp, giúp đảm bảo chất lượng truyền tải rõ ràng và tạo dựng hình ảnh thương hiệu cực kỳ chuyên nghiệp trong mắt đối tác.
Hướng Dẫn Cách Thiết Lập & Sử Dụng
Dành cho Quản trị viên IT (Admin):
- Không cần cài đặt phức tạp: Admin chỉ cần truy cập vào Google Workspace Admin Console, chọn mục quản lý thiết bị phòng họp (Meet hardware) và bật chính sách cho phép thiết bị tham gia các cuộc họp dịch vụ bên thứ ba (Third-party video conferencing).
Dành cho Người dùng cuối (End Users):
- Mời phòng họp vào lịch: Khi tạo lịch họp trên Google Calendar hoặc Outlook (chứa link họp Meet hoặc Teams), bạn chỉ cần thêm địa chỉ phòng họp (Room Resource) vào danh sách người tham gia.
- Vào họp: Đến giờ họp, bước vào phòng và nhấn nút “Join” hiển thị sẵn trên màn hình điều khiển phòng họp.
Tính khả dụng
- Đối tượng sử dụng: Tất cả khách hàng Google Workspace sở hữu thiết bị Google Meet Hardware chạy nền tảng Android (AOSP).
Bản cập nhật tương tác chéo giữa Google Meet và Microsoft Teams trên thiết bị Android mang lại sự tiện lợi vượt bậc, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa giá trị của các thiết bị phòng họp hiện có.