Bạn đã bao giờ rơi vào cảnh vừa phải tập trung lắng nghe đồng nghiệp phát biểu trong cuộc họp trực tiếp (họp offline), vừa phải gõ bàn phím liên tục để ghi chép lại nội dung? Việc phân tâm này thường khiến chúng ta bỏ lỡ những thảo luận quan trọng hoặc không thể đóng góp ý kiến một cách trọn vẹn.
Thấu hiểu điều đó, Google Meet đã chính thức mở rộng phạm vi hỗ trợ vượt ra ngoài các cuộc gọi video truyền thống bằng việc ra mắt tính năng Take Notes dành cho các cuộc họp trực tiếp. Giờ đây, AI Gemini sẽ trở thành “thư ký riêng” của bạn trong mọi buổi họp!
Tính năng “Take Notes” trên Google Meet là gì?
Take Notes là giải pháp ghi chép tự động ứng dụng AI Gemini của Google. Không chỉ giới hạn trong các cuộc họp trực tuyến qua video, tính năng này hiện đã hỗ trợ cho các cuộc họp trực tiếp gặp mặt tận nơi.
Thay vì phải vừa nghe vừa chép, bạn chỉ cần mở ứng dụng Google Meet trên máy tính hoặc điện thoại, nhấn nút kích hoạt và để Gemini làm phần việc còn lại.
3 Lợi ích vượt trội giúp nâng cao hiệu suất cuộc họp
-
Tập trung tuyệt đối 100% vào cuộc thảo luận
- Gỡ bỏ rào cản phân tâm: Trong các buổi họp trực tiếp, việc phải gõ máy tính liên tục hay loay hoay chép tay khiến bạn dễ mất tập trung, bỏ lỡ ánh mắt, biểu cảm và ngữ cảnh quan trọng từ người nói.
- Tăng tương tác thực tế: Khi không còn gánh nặng ghi chép, bạn có thể hoàn toàn chú tâm lắng nghe, chủ động đặt câu hỏi, tranh luận và sáng tạo ý tưởng cùng đồng nghiệp. Gemini sẽ âm thầm ghi nhận mọi chi tiết ở hậu trường.
-
Phân loại & Tổng hợp thông tin thông minh nhờ AI Gemini
Không dừng lại ở việc chuyển giọng nói thành văn bản thô, AI Gemini tự động xử lý và phân loại dữ liệu thành một tài liệu khoa học bao gồm:
- Tóm tắt nội dung chính: Cô đọng các chủ đề cốt lõi, các ý kiến quan trọng và những quyết định đã được chốt trong buổi họp một cách ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề.
- Danh sách việc cần làm: Tự động nhận diện các nhiệm vụ được giao, chỉ rõ ai đảm nhận công việc gì, giúp toàn bộ đội ngũ nắm rõ trách nhiệm ngay sau khi rời phòng họp.
- Bản ghi chép đầy đủ: Toàn bộ nội dung hội thoại được lưu vết dạng văn bản, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm lại chính xác từng câu chữ khi cần đối soát.
-
Tự động hóa quy trình lưu trữ và chia sẻ thông tin
- Tiết kiệm 15–30 phút sau mỗi buổi họp: Bạn không còn phải tốn thời gian ngồi xem lại bản chép tay, định dạng lại file hay biên tập email tổng hợp gửi cho nhóm.
- Đồng bộ trực tiếp trên hệ sinh thái Google: Ngay khi kết thúc họp, Gemini sẽ tổng hợp toàn bộ kết quả vào một file Google Docs, tự động lưu trữ gọn gàng trên Google Drive của bạn.
- Gửi kết quả tức thì: Đường link truy cập file Google Docs sẽ được gửi trực tiếp qua Email cho bạn, giúp việc chia sẻ cho các thành viên tham gia hoặc người vắng mặt trở nên vô cùng nhanh chóng và thuận tiện.
Hướng dẫn 2 bước sử dụng tính năng “Take Notes” cực đơn giản
Dù bạn dùng máy tính hay điện thoại, thao tác kích hoạt tính năng Take Notes trên Google Meet đều rất nhanh chóng:
Bước 1: Bắt đầu ghi chú
- Mở trang chủ Google Meet trên trình duyệt web hoặc ứng dụng trên điện thoại (Android / iOS).
- Tìm và nhấn vào nút “Take notes” (biểu tượng chiếc micro kèm ngôi sao tỏa sáng) ngay cạnh nút tạo cuộc gọi mới.
- Bắt đầu cuộc họp trực tiếp của bạn. Gemini sẽ lắng nghe và tự động ghi chép lại nội dung.
Bước 2: Xem và nhận kết quả
- Khi cuộc họp kết thúc, nhấn nút dừng ghi âm.
- Gemini sẽ tiến hành xử lý dữ liệu trong giây lát.
- Kiểm tra hộp thư Email hoặc Google Drive của bạn để nhận file Google Docs chứa bản tóm tắt, danh sách việc cần làm và bản ghi âm chuyển thành văn bản.
Ai có thể trải nghiệm tính năng này?
Đối tượng sử dụng
Tính năng Take Notes dành cho người dùng thuộc các gói tài khoản sau:
- Google Workspace Business Standard và Google Workspace Business Plus. Tìm hiểu thêm: https://infolinks.vn/google-workspace
- Google Workspace Enterprise Standard và Google Workspace Enterprise Plus.
- Google Workspace Frontline Plus, Google AI Pro for Education.
- Tài khoản cá nhân: Google AI Pro và Ultra.
Sự ra đời của tính năng Take Notes giúp Google Meet khẳng định vị thế là trung tâm quản lý cuộc họp toàn diện, bất kể là họp trực tuyến hay gặp mặt trực tiếp. Hãy trải nghiệm ngay tính năng tuyệt vời này để biến các buổi họp trở nên nhẹ nhàng và hiệu